Es un servicio que aporta seguridad al proceso de emisión y cobro de los cheques de las empresas, presentados en taquilla y/o compensación, mediante la verificación de los datos transmitidos a Mercantil Banco Universal al momento de la emisión, a través de Mercantil en Línea Empresas, versus los datos de los cheques presentados al cobro.

Beneficios

  • Respuesta electrónica del procesamiento de los cheques a través de Mercantil en Línea Empresas.
  • El proceso de activación o suspensión de cheques se puede realizar fácilmente a través de Mercantil en Línea Empresas.
  • Permite registrar información de los cheques de forma masiva o individual, según las necesidades de las empresas.
  • El estatus del proceso puede ser consultado a través de Mercantil en Línea Empresas en cualquier momento.
  • Los cheques cuya información no haya sido cargada en Mercantil en Línea Empresas bajo la opción “Círculo de Seguridad”, no serán pagados.

Requisitos

  • Afiliarse a Mercantil en Línea Empresas. Para conocer los recaudos haga clic aquí
  • Suscribir el contrato de Círculo de Seguridad. Para descargarlo haga clic aquí.
  • Crear los usuarios de Mercantil en Línea Empresas que tendrán la responsabilidad/rol de registrar la información de los cheques.
  • El archivo con la información de los efectos debe ser transmitido, al menos 24 horas antes de entregarle los cheques a los beneficiarios. Tener en cuenta que la información solo se procesa los días hábiles bancarios.
  • En caso de requerir la cancelación, suspensión o reactivación del servicio Círculo de Seguridad, puede solicitarlo por escrito directamente a su Ejecutivo de Negocios en Mercantil Banco Universal.

Para transmitir la información de los cheques, siga estos pasos:

Carga Masiva.

  1. Preparar el archivo con la información de los cheques, bajo el formato requerido por Mercantil Banco Universal.
  2. Ingrese a Mercantil en Línea Empresas.
  3. Haga clic en la opción >Importación de Archivos, en el menú Pagos y Transferencias > Círculo de Seguridad.
  4. En el campo >Descripción de Lote, coloque el nombre que identificará el archivo.
  5. Haga clic en >Seleccionar archivo para importar el archivo con la información de los cheques.
  6. Haga clic en el botón >Enviar.

Carga Individual.

  1. Ingrese a Mercantil en Línea Empresas.
  2. Haga clic en la opción >Carga Individual, en el menú Pagos y Transferencias > Círculo de Seguridad.
  3. Complete la información solicitada.
  4. Verifique y confirme los datos ingresados.

Para más información

¡Proteja los cheques de la empresa con Círculo de Seguridad!


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