Solicitud Principal: actividad académica conducente a certificado o primer período de una actividad conducente a grado académico. Para tramitar la solicitud principal, el usuario o su representante legal debe consignar ante el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX) a través del operador cambiario autorizado. * Si es una Actividad Conducente a Certificado con al menos quince (15) días hábiles bancarios de anticipación a la fecha indicada en la Solicitud para inicio de la actividad académica.
* Si es una Actividad Conducente a Grado académico hasta diez (10) días hábiles bancarios siguientes a la fecha indicada en la Solicitud para inicio de la actividad académica. (Articulo 18 - Providencia 116), los siguientes recaudos
| Orden | Presentación de documentos por separador | Detalle sobre la presentación del documento | Del Usuario | 1 | Acta de Consignación de Documentos (FORMACENCOEX 359-04) | Original. Obtenida por medios electrónicos a través de la página de el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el usuario o representante legal del estudiante. | 2 | Planilla Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas Destinadas al Pago de Actividades Académicas a Cursar en el Exterior(FORMACENCOEX-001) | Original .Obtenida por medios electrónicos a través de la página de el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el representante legal del estudiante. | 3 | Cédula de Identidad del usuario | Fotocopia. Legible, ampliada entre 150% y 300%, según lo establecido en el Capítulo III - Normas Generales, Numeral 1 del del Manual de Procedimientos, publicado en la página web de CENCOEX. | 4 | Pasaporte venezolano | Fotocopia del pasaporte vigente, que incluya los datos de identificación del estudiante. | 5 | Visa del estudiante | Fotocopia Vigente. Cuando corresponda. Que incluya los datos de identificación del estudiante. Si posee doble nacionalidad, pasaporte extranjero o documento de identidad extranjero. | 6 | Copia del Pasaporte o documento de identidad del país | Fotocopia. Cuando posea doble nacionalidad, cuando corresponda | 7 | Boleto de ida y vuelta al territorio de la República Bolivariana de Venezuela | Fotocopia Cuando corresponda | 8 | Constancia de Residencia | Original Emitida por la Autoridad Civil competente del lugar de residencia en el territorio de la República Bolivariana de Venezuela. | 9 | Carta de invitación o aceptación | Fotocopia. Carta de aceptación emitida por la institución académica donde se llevará a cabo la actividad académica, indicando los datos del estudiante, costo de la matrícula y período académico. Sólo para la primera solicitud.
Los documentos emitidos por personas naturales o jurídicas domiciliadas en el exterior, deberán presentarse debidamente legalizados o apostillados por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, traducidos por intérprete público si están redactados en idioma diferente al castellano (Artículo 5 - Providencia 116). | 10 | Factura Pro-Forma | Fotocopia. Contentiva del costo y la vigencia del seguro médico estudiantil. Cuando corresponda.
Los documentos emitidos por personas naturales o jurídicas domiciliadas en el exterior, deberán presentarse debidamente legalizados o apostillados por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, traducidos por intérprete público si están redactados en idioma diferente al castellano (Artículo 5 - Providencia 116). | 11 | Carta de Instrucción | Original. Deberá señalar la identificación del usuario, el nombre de la institución financiera a la cual serán transferidas las divisas, el número de cuenta bancaria de la institución educativa y de la empresa aseguradora, el nombre de la institución financiera a la cual serán transferidas las divisas, número de la Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas y la cantidad de divisas solicitadas para el pago de la actividad académica a cursar, señalando separadamente el monto correspondiente a la matrícula, manutención y seguro médico estudiantil. El usuario o su representante legal deberán firmar la carta y estampar sus huellas dactilares
(Artículo 14 - Providencia 116). . | Del Representante Legal | 12 | Cédula de Identidad | Fotocopia. Legible, ampliada entre 150% y 300%, según lo establecido en el Capítulo III - Normas Generales, Numeral 1 del del Manual de Procedimientos, publicado en la página web de CENCOEX. | 13 | Documento público que acredite la representación | Fotocopia. Partida de nacimiento cuando el Representante Legal sea uno de los padres del Estudiante o Poder Notariado cuando el Representante Legal sea un tercero. | el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX), podrá requerir la información o recaudos que considere pertinentes, en documentos originales, copias fotostáticas o por vía electrónica. Dicha documentación será remitida, salvo disposición en contrario, a través del operador cambiario autorizado, a los fines de su tramitación (Artículo 6 - Providencia 116). |
Solicitud Complementaria de Manutención: para realizar la tramitación, el representante legal del usuario debe consignar ante el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX) a través del operador cambiario autorizado, los recaudos que se indican a continuación; una vez que hayan transcurrido dos (02) meses a partir de la fecha indicada en la solicitud para el inicio de la actividad conducente a grado académico.
(Articulo 20 - Providencia 116), los siguientes recaudos:
| Orden | Presentación de documentos por separador | Detalle sobre la presentación del documento | 1 | Acta de Consignación de Documentos (FORMACENCOEX 360-04) | Original. Obtenida por medios electrónicos a través de la página de el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el usuario o representante legal del estudiante. | 2 | Planilla Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas Destinadas al Pago de Actividades Académicas a Cursar en el Exterior (FORMACENCOEX-001) | Original. Obtenida por medios electrónicos a través de la página de el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el representante legal del estudiante. | 3 | Registro Consular del usuario | Original. | 4 | Constancia de Estudio | Original. Los documentos emitidos por personas naturales o jurídicas domiciliadas en el exterior, deberán presentarse debidamente legalizados o apostillados por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, la cual debe describir expresamente: el costo detallado de la matrícula y la fecha de inicio y culminación del período académico, traducidos por intérprete público si están redactados en idioma diferente al castellano
(Artículo 5 - Providencia 116). | 5 | Cédula de Identidad del usuario
| Fotocopia legible, ampliada entre 150% y 300%, según lo establecido en el Capítulo III - Normas Generales, Numeral 1 del del Manual de Procedimientos, publicado en la página web de CENCOEX. Si posee doble nacionalidad, pasaporte extranjero o documento de identidad extranjero. | 6 | Cédula de Identidad del Representante Legal, cuando corresponda | Fotocopia legible, ampliada entre 150% y 300%, según lo establecido en el Capítulo III - Normas Generales, Numeral 1 del del Manual de Procedimientos, publicado en la página web de CENCOEX. | 7 | Documento público que acredite la representación | Fotocopia. Partida de nacimiento cuando el Representante Legal sea uno de los padres del estudiante o Poder Notariado cuando el Representante Legal sea un tercero | 8 | Carta de Instrucción | Original. Deberá señalar la identificación del usuario, el nombre de la institución financiera a la cual serán transferidas las divisas, el número de cuenta bancaria del Estudiante, número de la Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas y la cantidad de divisas solicitadas para el pago de la manutención. El Representante Legal deberá firmar la carta y estampar su huella dactilar
(Artículo 14 - Providencia 116) | 9 | Mensaje SWIFT | Fotocopia correspondiente a la transferencia de las divisas cuya adquisición fue autorizada en la solicitud principal. |
el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX), podrá requerir la información o recaudos que considere pertinentes, en documentos originales, copias fotostáticas o por vía electrónica. Dicha documentación será remitida, salvo disposición en contrario, a través del operador cambiario autorizado, a los fines de su tramitación (Artículo 6 - Providencia 116)
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Solicitud Sucesiva: A los fines de tramitar la solicitud sucesiva, el representante legal del usuario debe consignar ante el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX), a través del operador cambiario autorizado, dentro de los dos (03) meses siguientes a la fecha de inicio del nuevo período académico, los siguientes recaudos:
(Articulo 21 - Providencia 116), los siguientes recaudos:
| Orden | Presentación de documentos por separador | Detalle sobre la presentación del documento | Del nuevo período académico | 1 | Acta de Consignación de Documentos (FORMACENCOEX 361-04) | Original. Obtenida por medios electrónicos a través de la página de el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el usuario o representante legal del estudiante. | 2 | Planilla Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas Destinadas al Pago de Actividades Académicas a Cursar en el Exterior (FORMACENCOEX-001) | Original. Obtenida por medios electrónicos a través de la página de el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el representante legal del estudiante. | 3 | Cédula de Identidad del usuario | Fotocopia legible, ampliada entre 150% y 300%, según lo establecido en el Capítulo III - Normas Generales, Numeral 1 del del Manual de Procedimientos, publicado en la página web de CENCOEX. | 4 | Pasaporte venezolano
| Fotocopia del pasaporte vigente, que incluya los datos de identificación del estudiante. | 5 | Visa del estudiante | Fotocopia Vigente, cuando corresponda. Que incluya los datos de identificación del estudiante. | 6 | Copia del Pasaporte o documento de identidad del país | Fotocopia. Cuando posea doble nacionalidad, cuando corresponda | 7 | Registro Consular del usuario | Original. | 8 | Constancia de Estudio | Original. Los documentos emitidos por personas naturales o jurídicas domiciliadas en el exterior, deberán presentarse debidamente legalizados o apostillados por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, la cual debe describir expresamente: el costo detallado, de la matrícula y la fecha de inicio y culminación del período académico, traducidos por intérprete público si están redactados en idioma diferente al castellano
(Artículo 5 - Providencia 110). | 9 | Factura Pro-Forma
| Original contentiva del costo y la vigencia del seguro médico estudiantil. Cuando corresponda.
Los documentos emitidos por personas naturales o jurídicas domiciliadas en el exterior, deberán presentarse debidamente legalizados o apostillados por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, traducidos por intérprete público si están redactados en idioma diferente al castellano
(Artículo 5 - Providencia 116). | 10 | Cédula de Identidad del Representante Legal | Fotocopia legible, ampliada entre 150% y 300%, según lo establecido en el Capítulo III - Normas Generales, Numeral 1 del del Manual de Procedimientos, publicado en la página web de CENCOEX. | 11 | Documento público que acredite la representación | Fotocopia. Partida de nacimiento cuando el Representante Legal sea uno de los padres del Estudiante o Poder Notariado cuando el Representante Legal sea un tercero. | 12 | Carta de Instrucción | Original. Deberá señalar la identificación del usuario, el nombre de la institución financiera a la cual serán transferidas las divisas, el número de cuenta bancaria de la institución educativa y de la empresa aseguradora, el nombre de la institución financiera a la cual serán transferidas las divisas, número de la Solicitud de Autorización de Adquisición de Divisas y la cantidad de divisas solicitadas para el pago de la actividad académica a cursar, señalando separadamente el monto correspondiente a la matrícula, manutención y seguro médico estudiantil. El usuario o su representante legal deberán firmar la carta y estampar sus huellas dactilares (Artículo 14 - Providencia 116). | Del período académico anterior | 13 | Constancia de participación y/o aprobación del período académico anterior | Fotocopia. Los documentos emitidos por personas naturales o jurídicas domiciliadas en el exterior, deberán presentarse debidamente legalizados o apostillados por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, traducidos por intérprete público si están redactados en idioma diferente al castellano
(Artículo 5 - Providencia 116). | 14 | Copia de la factura comercial y/o constancia de pago del período académico anterior | Fotocopia Los documentos emitidos por personas naturales o jurídicas domiciliadas en el exterior, deberán presentarse debidamente legalizados o apostillados por ante la autoridad competente en el país de su emisión o suscripción, traducidos por intérprete público si están redactados en idioma diferente al castellano
(Artículo 5 - Providencia 116). | 15 | Mensaje SWIFT | Fotocopia. Correspondiente a la transferencia de las divisas cuya adquisición fue autorizada en la solicitud principal. | el Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX), podrá requerir la información o recaudos que considere pertinentes, en documentos originales, copias fotostáticas o por vía electrónica. Dicha documentación será remitida, salvo disposición en contrario, a través del operador cambiario autorizado, a los fines de su tramitación (Artículo 6 - Providencia 116). | |
