Orden

Presentación de documentos por separador

Detalle sobre la presentación del documento

1

Planilla “Solicitud de registro y autorización de adquisición de divisas destinada a las empresas de transporte aéreo internacional” (RUSAD-011).

Original obtenida por medios electrónicos a través de la página del Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el representante legal de la empresa y por el operador cambiario autorizado.

2

Planilla “Declaración Jurada Relación de Ingresos, Costos, Gastos e Impuestos” (011a).

Original. Debe contener todos los datos completos del representante legal, correspondiente al mes que está solicitando, la fecha debe ser posterior al mes que están solicitando, y el monto correcto en divisas.

3

Planilla “Declaración Jurada Relación de Ingresos Brutos” (011b).

Original. Debe contener todos los datos completos del representante legal, sustentando la información presentada en la Declaración Relación de Ingresos Brutos, para el período mensual que está solicitando.

4

Permiso para operar, mantener oficina de representación o agencia en el país.

Copia. Emitido por el Instituto Nacional de Aeronáutica Civil (INAC).

5

Cédula de identidad o pasaporte.

Copia vigente.

6

Documento público que acredite la representación legal.
 

Copia.

7

Registro Único de Información Fiscal (RIF).
 

Copia vigente.

8

Declaración jurada de los ingresos, costos y gastos.

Copia

9

Planilla de Declaración Definitiva de Rentas y Pagos para personas jurídicas, comunidades y sociedades de personas, incluyendo actividades de hidrocarburos y minas (Forma DPJ 26 del Seniat).

Copia de la Forma DPJ 26 del Seniat Correspondientes a los tres (3) últimos ejercicios fiscales.

10

Planilla de Declaración y Pago del Impuesto al Valor Agregado (Forma 30 Seniat).

Copia de la Forma 30 del Seniat. Debe estar clara y legible para poder identificar el número de la planilla, correspondiente al mes de la remesa que esta solicitando, debiendo estar conforme a lo establecido en la Ley de Impuesto al Valor Agregado.

11

Resumen del libro de ventas y compras para el período en referencia.

Copia. Debe señalar el mes al que corresponde, la fecha de realización, y debe ser consistente con la información mostrada en la Planilla de Declaración y Pago del Impuesto al Valor Agregado y con la Información contenida en la Declaración Jurada “Relación de Ingresos, Costos, Gastos e Impuestos (Detalle RUSAD).

12

Balance de comprobación.

Copia. Debe estar elaborado por contador público independiente identificado con el Nº de CPC, igualmente debe contener la fecha de emisión y debe corresponder al mes que está solicitando, guardando relación con los saldos señalados en la planilla “Declaración Jurada Relación de Ingresos, Costos, Gastos e Impuestos”, es decir, deben reflejar las partidas que se especifican en la forma RUSAD 011a con el fin de identificar de forma expedita los mismos.

13

Documento(s) demostrativo(s) del uso de las divisas autorizadas con anterioridad (Mensaje SWIFT).

Copia. Mensaje de transferencias de divisas identificadas con el código, indicando la cantidad en divisas de las solicitudes aprobadas recientemente.

14

Relación de los ingresos por
colocaciones con los soportes
correspondientes emitidos por el banco
donde posee estos instrumentos.

Copia. Correspondiente al mes solicitado, indicando la base legal para el cálculo de la retención de ISLR.

15

Carta explicativa del aumento o
disminución de las remesas del mismo
período con respecto a años anteriores.

Original. Firmada por el representante legal de la Empresa, con sus respectivos anexos y soportes demostrativos. (Las frecuencias y destinos, deben ser las aprobadas por la Gerencia General de Transporte Aéreo del Instituto Nacional de Aeronáutica Civil).

16

Carta explicativa de la solicitud tardía de las remesas.

Original. Firmada por el representante legal de la empresa, cuando las remesas sean solicitadas luego haber pasado por los menos tres (3) meses de realizadas las ventas.