Acta Constitutiva y Estatutos Sociales de la empresa vigentes.

Acta de Asamblea donde conste el nombramiento de la Junta Directiva vigente.

Acta de Junta Directiva donde autoricen la constitución del fideicomiso.

Fotocopia del Registro de Información Fiscal (RIF).

Cartas individuales suscritas por cada uno de los trabajadores, autorizando la constitución del fideicomiso, su incorporación al fondo y la designación de un representante para que firme el contrato de fideicomiso en su nombre.

Comunicación de la empresa señalando quién firmará por parte de la misma y por parte de los trabajadores.

Relación de trabajadores especificando para cada uno de ellos los siguientes campos: nombre, cédula y monto inicial de haberes, así como el total de la relación.

Medio magnético con datos de incorporación (según modelo que le será suministrado por el banco).

Autorización por escrito de la empresa para debitar el monto correspondiente a la constitución o cheque a ser entregado al momento de la firma.

Carta de la empresa autorizando a debitar el monto correspondiente a notaría y registro del documento.

Comunicación de la empresa señalando el cierre contable del fondo a fin de realizar la distribución de los rendimientos.

Llenar planilla de constitución con los datos de la empresa.

Firmar contrato notariado.